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買了最強的模型,專案還是死掉:企業 AI 卡住的三個地方,多半是流程、權限與驗收

2026年11月9日
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買了最強的模型,專案還是死掉:企業 AI 卡住的三個地方,多半是流程、權限與驗收

兩個 40% 的張力:為什麼買了最強的模型,專案還是死掉

預算批了、模型也挑了最強的,專案卻還是停在那裡,這是今年不少老闆問我們的第一句話。答案通常不在模型,而在流程、權限與驗收這三件事,而且採購合約裡往往一個字都沒寫。MIT NANDA 2025 年 7 月的《The GenAI Divide》指出,95% 的組織在生成式 AI 上拿不到可量測的報酬,只有 5% 把試點整合進流程後做出數百萬美元成績,這份研究訪談了 52 家企業、分析 300 多個公開專案。S&P Global 2025 年 3 月的調查從另一個角度看同一件事:42% 的企業已經放棄大部分 AI 計畫,前一年這個比例只有 17%,理由集中在價值、成本與治理說不清楚。

Gartner 的 40% 對 40%,與台灣的 7.4% 對 39%

Gartner 在 2025 年 8 月 26 日新聞稿估計,2026 年底會有四成企業應用內建任務型 agent,2025 年這個數字還不到 5%;同一個機構在 6 月 25 日的另一篇則預估,2027 年底前超過四成的 agentic 專案會被取消,原因多是成本失控、價值說不清與風控不足。分析師 Anushree Verma 的說法是,數千家自稱在做 agentic AI 的廠商裡,真正做得到的只有約 130 家,其餘多半把概念驗證包裝成產品,套錯場景很常見。McKinsey 2026 年 8 月的全球調查提供對照:大型企業已有 40% 把 AI 規模化,前一年是 27%,中小企業則停在 22%。

經濟部 2025 年 12 月發布的《2025 中小企業白皮書》給出台灣這邊的數字:中小企業真正導入或規劃導入 AI 的只有 7.4%,OECD 2025 年的同類調查是 39%。沒導入的原因裡,63.9% 說「尚無明確應用需求」、26.8% 說「不理解 AI」,換句話說多數企業卡在不知道自己能拿 AI 做什麼,而不是買不到工具。政府把 2028 年的目標訂在 50%,但產業競爭力輔導團從 2025 年 10 月到 2026 年 3 月只輔導了 2,058 家,即使到 2026 年 7 月累計到 9,249 家,換算下來覆蓋率仍不到全體的一成。

台灣人工智慧基金會的產業 AI 化大調查頁面,公布 AI 化指數與各階段企業占比。
▲ 台灣人工智慧科技基金會每年公布的產業 AI 化大調查,把台灣企業的 AI 使用階段與普及率攤開來看。

這些專案很少死在模型不夠強,多半死在沒說清 agent 接手哪項工作、誰給它權限、誰來驗收。麥當勞與 Klarna 就是最清楚的兩個例子,後面會逐一拆開。先處理第一個卡點。

卡點一:工作沒有被拆成職務說明,agent 就沒有東西可執行

企業常說「我們要一個客服 agent」,但這句話交不出東西。能交派的工作單位是「回覆草稿」與「通話摘要」這種有起點、有終點的任務。範圍模糊,agent 不知何時該停,驗收的人也說不出做完了沒。

白皮書裡那個 63.9% 的「尚無明確應用需求」,說到底就是工作從沒被拆開來看過。

從「客服」拆成「回覆草稿」與「通話摘要」:富士通與ニチレイ的拆法

日本富士通 2024 年 3 月只交出「回覆草稿」與「通話摘要」,平均處理時間從 20 分 36 秒降到 2 分 18 秒。ニチレイ・アイス 與日立合作(2025-10-15),交出「生產與配送計畫立案」,處理約 200 萬種組合與 40 項以上限制條件,立案工時減少約 70%。兩家交出去的都是具體產出,職稱本身交不出去。所以第一步是拆工作,選模型排在後面。

職務說明書的四個欄位:輸入、判斷規則、例外往上報的門檻、交付格式

拆完要寫成一頁職務說明書,四個欄位缺一不可:輸入(agent 開工拿到什麼,如客戶來信或 PDF)、判斷規則(遇到什麼情況套哪條規定)、例外門檻(金額超過多少、涉及退款或資料缺漏時停下來交給人)、交付格式(草稿、表格或直接寫進系統)。

我們替客戶做的報價解析系統就是這樣切出來的。客戶要的是財報解析教學,範圍鎖定讀取公開財報、對齊科目、自動算比率。輸入是每年約 225 到 240 家醫院的 PDF 與掃描圖,例外是字型編碼損壞的檔案往上報,交付是左邊選醫院、中間對話、右邊儀表板。因為功能單一、範圍清楚、驗收標準具體,才做得成。

卡點二:權限沒有給對,agent 永遠停在對話框裡問答

前一章把工作拆成一頁職務說明書,接著要回答的是:這張工作單交出去之後,agent 到底能動到什麼。我們執行長講得很直白,用了 AI 卻沒有賦予權限,它就會一直停在對話框裡問答,你問一句它答一句,永遠不會真的把事情做完。因為它只能給建議,不能改資料、不能寄信、不能建單,所以卡點不在模型聰明與否,而在你有沒有把鑰匙交出去。

Deloitte 的 40% 已放手,與四分之一說不清責任

Deloitte 2026 年的調查(3,500 位主管、25 國)顯示,40% 的企業已允許 AI 不經人批准就執行決策,但近四分之一表示出事時責任歸屬不清。這兩個數字擺在一起,意思是工作交出去了,交接單卻還沒寫完。問題在於 agent 沒有法律人格,不能簽名、不能負責,出事時扛責任的是公司與那位被指派的自然人;歐盟的 AI Act 也要求高風險系統必須由真人有效監督。

因此權限要分級,一級一級給,每一級都對應一個明確的風險界線。

等級 它能做什麼 什麼時候給
唯讀 只能看資料,不能修改 剛上線、還在驗證階段
內部寫入 可以改內部系統,不能對外 流程穩定、有人覆核
對外發送 能寄信、回覆客戶 有明確範本與退件機制
動錢與客戶資料 能改金額、改客戶資料 只給極少數場景

Anthropic 的 Claude Code 把預設值設成唯讀,要改檔案、跑指令都得先問,因為一路按同意的提示疲勞本身就是漏洞。微軟的 agent 治理文件則要求每個 agent 都要有一位負責人,存取權限也不得超過所需時間。

經濟部產業發展署的輔導成果頁,寫到產業競爭力輔導團累計輔導 9,249 家企業導入 AI,並列出 2028 年普及率目標。
▲ 經濟部產業發展署公告跨部會 AI 輔導團參與企業已達 9,249 家,外部資源已經到位,卡點多半在公司內部的流程與權限。

回到台灣現場,客戶最常卡住的其實是不願意給權限。老闆擔心一放手就出事,於是把 agent 關在對話框裡,結果花了錢只換到一個比較會聊天的搜尋引擎。我們的建議是挑一個範圍很窄的職務,給它剛好夠用的權限,並指定一位同仁當負責人,出錯時知道要找誰。有了權限,它才真的能幫你做事。

替代方案有限公司觀點:我們自己七個 agent 的分法,與三個卡點的對應

我們公司自己跑七個 agent,不是為了展示技術,而是客戶問「到底要幾個」時,總得有自己的答案。跑了一年多,體會是:數量不是重點,分法才是。因為分得清楚,權限才給得下去,它才真的能接手工作,而不是停在對話框裡陪聊。

七個 agent 的分工表:兩個直接交代、兩個排程、一個對內、一個對外、三個重型

我們先分內外,再分主動與被動。兩個 agent 負責直接交代的任務,人當下講、它當下做;另外兩個處理排程,時間到就自己啟動,例如定期整理資料、追蹤進度。對內那個像營運長,管的是內部流程與文件;對外那個像業務長,負責名單整理與對外溝通草稿。剩下三個處理重型任務,像大量文件解析、報表生成這類吃算力、跑得久的工作。

這套分法剛好對上企業最常卡住的三個地方。流程上,真人只做前期規劃與後期檢討,中間盡量不插手,因為一插手效率就掉,專案幾乎一定失敗。權限上,七個 agent 全跑在集中管理的本機環境,每個只拿它那個職務剛好夠用的權限。驗收上,我們看的是環境長什麼樣,不聽它回報「我做完了」。

有一條界線要講清楚:agent 沒有法律人格,不能簽名、不能負責。出事時負責的是公司,以及那位被指派的自然人,所以每個 agent 我們都掛一位同仁當負責人。

給台灣企業的建議是:先做單一功能的 agent,權限設定好,只負責那幾件事,不要一次到位。我們自己也踩過坑,最常見的是沒算成本,純地端與純雲端都不划算,實務上一定是端雲混合。把這幾件事做對,七個或兩個其實都夠用。

卡點三:驗收只看自我報告,不看環境終態,你就不知道它真的做完了

agent 回你一句「已完成」,跟事情真的完成,中間隔著一整段距離。它說的完成,是它自己認為的完成;你要的完成,是資料庫裡多了一筆訂位、系統裡少了一張待處理工單。這兩個完成只要不對齊,驗收就只能靠運氣。

Anthropic 的工程文章頁,說明什麼情況該用固定流程、什麼情況才需要讓 agent 自己做決定。
▲ Anthropic 的工程文章說明哪些工作適合寫成固定流程,哪些才需要交給 agent 自己判斷。

Klarna 是最典型的例子。它的 AI 客服上線後,處理量一度相當於 853 名全職人力,平均解決時間從 11 分鐘降到 2 分鐘以內(Customer Experience Dive,2025)。數字很漂亮,但 2025 年 5 月執行長自己承認,團隊把成本當成主要評估指標,品質因此下滑,公司重新招募人類客服(Economic Times,2025)。換句話說,它通過了「省了多少錢」那套驗收,卻沒通過「客人有沒有真的被服務好」這一關。

麥當勞的得來速語音點餐是另一種版本。這套與 IBM 合作的系統,內部自訂準確率門檻是 95%,實際跑起來只有 80 幾%,2024 年 6 月雙方結束合作(MIT AI Incident Database,2024)。問題在於門檻訂了,卻沒在真實車道逐項驗證:鄰道聲音會串進來、客人講到一半改單、口音與背景噪音,全都讓辨識歪掉,而這些情境在實驗室裡看不到。

看環境終態:訂位有沒有真的寫進資料庫,而不是聽它說完成了

所以驗收的動作要換一個方向,不看 agent 的報告,去看它動過的那個環境。Anthropic 的評估方法文件講得很直接:要看的是結果狀態,例如訂位有沒有真的寫進資料庫,而不是聽 agent 宣稱完成(Anthropic,2025)。實務上可以這樣做,先寫下這個職務的完成定義,指定一個可查核的終態,再要求每次交付附上可驗證的痕跡,例如單號、寫入筆數、異動前後對照。

三個卡點走到這裡,可以整理成一份自查清單。三項都答得出來,再談要不要把工作交出去。

  • 流程:這個職務的輸入、判斷規則、例外門檻、交付格式,寫得出來嗎?
  • 知識:教材裡有沒有寫清楚誰在什麼情境、依據哪一條規定、看什麼資料?
  • 驗收:完成時環境會變成什麼樣子,誰去查、查哪裡?

常見問題 FAQ

Q:我們公司也買了很強的 AI 模型,為什麼專案還是做不起來?是不是模型不夠好?
卡住的地方通常在流程、權限與驗收,模型排在最後。Gartner 估計 2027 年底前超過四成 agentic 專案會被取消,原因多是成本失控、商業價值說不清與風控不足;MIT NANDA 的報告則指出,95% 的企業生成式 AI 試點對損益沒有可量測的影響,主因是通用工具學不到公司流程。所以先別急著換模型,先問這個工作有沒有寫清楚輸入、判斷規則、例外誰接、誰來驗收。

Q:把權限開給 AI,資料會不會流出去?真的出事誰負責?
這兩件事都要在給權限之前先講清楚。我們自己的做法是權限先分級,只給那個職務剛好夠用的範圍,並指定一位負責人。Deloitte 2026 年的調查顯示,四成企業已允許 AI 在中等程度上不用人批准就執行,但近四分之一表示出事時責任歸屬不清。至於資料會不會外流,機敏資料要嘛自己處理,要嘛只交給權限最窄、每一步都有紀錄可查的流程。

Q:這跟我們平常用的聊天機器人差在哪?為什麼一定要給它權限?
差在它能不能真的動手做事。只用 AI 但不給權限,它就會一直停在對話框裡問答,只有把權限交出去,它才真的能幫你做事。客戶最常卡住的地方,第一是老闆想一次到位,第二是不願意給權限,第三是資料混亂。真正做得成的都是單一功能的 agent,權限設定好,它就是拿來做那幾件事,範圍清楚、驗收標準具體,像我們做的財報解析系統就是這樣才做得成。

Anthropic 談 agent 評測的文章頁,定義任務、執行次數、評分者與結果四件事。
▲ Anthropic 談 agent 評測的方法,重點是定義任務、執行次數、由誰評分,以及看哪一個結果。

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