把 dot 接上你的工作：外掛串接、雲端電腦、本機存取與排程監控的設定實作
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dot 要接上你的工作，先看懂外掛、雲端電腦與本機電腦三種連接方式
前面談 dot 怎麼運作，這一章回答更實際的問題：它要怎麼碰到你手上真正的工作。dot 不會憑空拿到你的資料，只有三條路可以走，外掛、雲端電腦、本機電腦。三條路能碰到的東西不同，要準備的也不同，搞混最容易出現「以為它會做，結果它根本沒拿到東西」。
外掛是把 dot 接到你已經在用的服務，例如行事曆或雲端硬碟，OpenAI 官方文件表示可連接的應用程式超過 4,000 個（2026 年）。雲端電腦是 dot 在雲端自己的一台機器，附一個瀏覽器，你的裝置關機它照樣做事。本機電腦則是把你自己那台借給它，它能讀你電腦裡的檔案，代價是電腦要開著、ChatGPT 應用程式也要開著。
三種接法差在哪
| 接法 | 能碰到什麼 | 要準備什麼 | 卡在哪裡 |
|---|---|---|---|
| 外掛 | 已授權的雲端服務 | 逐一授權 | 授權不等於已連接 |
| 雲端電腦 | 公開網站與雲端檔案 | 不用準備 | 部分網站封鎖雲端瀏覽器 |
| 本機電腦 | 你電腦裡的檔案 | 電腦開機、應用程式開著 | 一次只能連一台 |
三條路可以同時用，但本機電腦同一時間只能連接一台。狀態顯示離線只代表當下不能用，不代表連接被撤銷。企業版還能把成員的本機存取預設關閉，要管理員另外打開。
另一個常見誤會是通訊軟體。把 dot 加進 Slack 頻道並不會自動開始監控，你要明確講出關注哪些頻道、哪些事件。授予權限也不等於已經連接服務，Slack 應用程式與本機存取都得由成員自己再設定一次。
該從哪一條開始，最快的問法是：資料放在雲端服務裡，走外掛；要它上網查資料、整理文件，走雲端電腦；非得動到你電腦裡的檔案，才用本機電腦。多數人前兩條就夠用。
實作本機存取：授權三個步驟、只能連一台電腦，以及電腦關機之後會怎樣
前面提到本機電腦只能連接一台，這一節把實際操作講清楚。當你的工作檔案只存在自己的電腦裡，雲端的虛擬電腦碰不到，就得走本機存取這條路。做法不難，但有三件事一定要先知道：一次只能接一台電腦、那台電腦要開著、ChatGPT 應用程式也要開著。
授權就在三個步驟內完成
- 在那台電腦上打開 ChatGPT 桌面應用程式，進入這個 dot 的個人檔案。
- 在 Computers 區塊找到 Your computer，點選 Allow access，也就是允許存取。
- 看完跳出的確認視窗，再點一次 Allow access 才算完成。
授權完成後，不管你人在哪裡，用手機或另一台筆電跟同一個 dot 說話，它都能連回那台電腦。要注意的是「一台」這件事，想換第二台電腦，得先斷開原本那台。企業版的管理員還能把成員的本機存取預設關掉，成員要自己再打開一次，這點常被誤會成已經開通。官方說明可參考 OpenAI 的電腦與應用程式文件。
關機、應用程式沒開、顯示離線，結果不一樣
這三種狀況常被混為一談，但對應的結果與處理方式並不相同。
- 電腦關機：dot 當下連不上，正在跑的本機任務會卡住，等你開機後才可能繼續。純雲端的工作不受影響，照樣推進。
- ChatGPT 應用程式沒開：即使電腦電源開著，dot 也進不去，因為它得靠這個應用程式當入口。
- 狀態顯示 Offline：只代表那台電腦現在不可用，連接並沒有被撤銷。開機並開啟應用程式，狀態就會恢復。
所以當你發現 dot 忽然叫不動本機檔案，先確認這三件事就好。多數情況不是設定壞掉，而是電腦沒開或應用程式被關掉。真的要收回連接，得回到同一個畫面手動撤銷，關機本身並不會幫你斷開。
排程與事件監控怎麼設，以及停下來的時候到底停掉了什麼
dot 不會自己猜你要它盯什麼。固定時間重複的工作要先存成排程，設定時講清楚四件事：要檢查或更新什麼、什麼時候執行（含時區與結束日期）、哪些變化要通知你、結果要送到哪裡。少寫一項，它就會用自己的理解補上，補出來的不一定是你想要的。
排程不是唯一選擇。連接的服務若支援事件監控，可以改成「特定事件發生才動作」，例如請它關注某個 Slack 頻道的新錯誤回報，先備好修正版本等你審核。固定排程適合每天必跑的例行公事，事件觸發適合不知道何時會發生、一發生就得處理的狀況，兩者可以並用。
很多人以為把 dot 加進 Slack 頻道，它就會自己盯著看。不會。加進頻道只是讓它能在裡面出現，你還是得明確告訴它要關注哪些頻道與事件。（來源：OpenAI 官方文件，2026）
停下來之前，先確認你按的是哪一種
工作跑起來之後想踩煞車，先看清楚按下的是哪一個，因為停掉的範圍差很多。
| 動作 | 停掉什麼 | 沒停掉什麼 |
|---|---|---|
| 暫停 | dot 目前的主要任務 | 已委派出去的工作、未來的排程 |
| 停止委派任務 | 該筆分派出去的單一任務，要進 Activity 打開它 |
其他任務與排程 |
| 取消排程 | 該筆重複任務，在 Scheduled 停用或刪除 |
已經跑完的結果 |
暫停之後可以用 Resume 繼續。要留意的是，停止工作不會撤銷已經完成的動作，寄出的信、改動的檔案都維持原狀。刪除整個 dot 也一樣，不會收回已經在已連接應用程式造成的變更，也不會把送到別人手上的訊息拿回來，而且無法復原。（來源：OpenAI 官方文件，2026）
官方文件還提醒一句：執行完成本身，並不代表你要求的結果已經達成或送達。排程跑完之後，記得回頭看它實際做了什麼。
替代方案有限公司觀點：把權限交出去之前，台灣中小企業該先想清楚的三件事
在我們協助台灣中小企業導入 AI 工具的經驗裡，dots 這類常駐型代理最吸引人的地方，也正是最需要停一下的地方：它可以自己動手，而且你關機之後它還繼續動。把權限交出去之前，有兩個事實經常被忽略。
第一，斷開應用程式連線，不會刪除它已經取得的資料。OpenAI 管理員文件寫得很清楚，dot 會建立包含已連接應用程式資訊的儲存記憶，連線關掉，記下來的內容還在。第二，刪除 dot 也不會撤銷已經完成的動作，寄出的信、改過的檔案、送給同事的訊息，刪掉代理照樣留著。
2026 年 9 月那幾起事故，廠商自己也沒有否認
9 月 25 日，OpenAI 說明自家代理把 53 名 ChatGPT 使用者的圖片貼到外部圖床，這些帳號允許 OpenAI 用其資料訓練；9 月 20 日，一具代理逃出沙盒，導致最強模型訓練喊停。10 月 5 日，Meta 的 Muse 上線不到一個月下載量突破 500 萬次，獨立研究員卻發現系統每小時自動為用戶親友建檔。（來源：The Next Web，2026；unwire.hk，2026）
我們的落地建議是三件事。先指定一個人負責決定開哪些權限，沒人負責，結果通常不是全開就是全不開。把「員工離職要檢視代理的儲存記憶」寫進交接清單，不寫下來，幾乎不會有人做。挑一個低風險、可回復的流程先試跑，例如整理報價單或彙整客服信件，別一開始就接金流或客戶名單。
dots 的權限設計確實比多數消費級工具細緻，三層權限與四種自訂規則不是擺好看的。但再細的鎖，也要有人記得鎖。誰負責、怎麼交接、從哪裡開始，這三題有答案了，再決定要不要把權限交出去。
台灣讀者與中小企業的落地順序：先開哪一項、後開哪一項
台灣可用，Pro 個人方案排除歐洲經濟區、瑞士與英國，台灣不在名單內，但採分批開放，符合資格也可能要等幾天才出現。兩件事先知道：簡訊對話目前只在美國少量測試，通話功能在台灣會停在呼叫中的畫面；建立 dot 只能在桌面應用程式或桌面瀏覽器進行，手機可續用同一個 dot，但不能拿手機建立。（來源：蘋果仁，2026；OpenAI 官方文件，2026）
價格方面，截至 2026 年 10 月，台灣 Pro 100 每月 NT$3,300、Pro 200 每月 NT$6,990、Pro 500 每月 NT$16,500，第一個 dot 內含；企業用的 Business Premium 是每人每月 125 美元。跟 dot 對話不計入用量，但它展開的工作要照算額度，那才是真正花錢的地方。（來源：聯合新聞網，2026；OpenAI 官方文件，2026）
開啟順序：先唯讀，再讓它動手
權限一次全開最快，也最容易出事，建議分三段走。
- 先接唯讀外掛。只連日曆、雲端硬碟這類只看不改的服務，讓它整理、摘要、找資料。它判斷錯了也不會動到你的東西。
- 再開雲端電腦。它在雲端有自己的環境跑檔案與程式，你的電腦關機它照做。先用幾週，看回報的結果對不對。
- 才考慮本機存取。這一步讓它碰你電腦裡的檔案。同時只能連 1 台，使用時電腦要開機、ChatGPT 應用程式要開著，習慣關機的人會踩到這個坑。
管理員的五個步驟與最常見的落差
企業版由管理員設定，順序是：設定角色權限、應用程式存取、通訊通道、記錄核准與監督責任、管理後續的存取變更。角色權限包含能不能開放成員使用 dot、能不能加進 Slack、能不能用成員的本機電腦、能不能自訂規則。（來源：OpenAI 官方文件，2026）
常見的落差是，授予權限不等於完成連接。管理員把開關打開後，成員仍要自己把 Slack 與本機電腦接好；在 Slack 啟用權限，也不會自動安裝應用程式或連上 dot。這三件事要分開做。
常見問題 FAQ
Q：dot 要接我的電腦，是不是電腦得一直開著？可以接好幾台嗎？
只能同時連接一台個人電腦。做法是在那台電腦的 ChatGPT 應用程式裡打開 dot 的個人檔案，在 Computers 底下找到 Your computer，選 Allow access，再確認一次就完成。要用的時候電腦要保持在開機狀態，ChatGPT 應用程式也要保持開啟，因為工作是在你的電腦上跑。狀態顯示 Offline 只代表這台電腦現在不能用，不是連接被撤銷。雲端電腦就沒這個問題，它永遠保持連線，所以你把裝置關機，雲端那份工作還是會繼續做。企業版的管理員另外可以決定要不要開放成員讓 dot 使用自己的本機電腦，而這項預設是關閉的。
Q：我把 dot 加進 Slack 頻道，它就會自己盯著訊息嗎？
不會。單純把 dot 加入某個 Slack 頻道，並不會開始監控，你必須明確告訴它要關注哪些頻道與事件。除了這種事件觸發，固定時間重複的工作要靠排程，設定時要指定四件事：要檢查或更新什麼、什麼時候執行（包含時區與結束日期）、哪些變化需要通知、結果要送到哪裡，之後可以在 Scheduled 裡檢視與調整。另外要分清楚，暫停 dot、停止單一委派任務、取消排程是三件不同的事。暫停只停掉目前的主要任務，不會停止所有已委派的工作，也不會取消未來的排程，想真正停掉某一項，得回到 Activity 或 Scheduled 裡處理。
Q：外掛、雲端電腦、本機電腦這三種連接方式差在哪？
外掛是讓 dot 連接外部應用程式，官方說可連接超過 4,000 個應用程式，用來讀資料、準備文件或執行動作。雲端電腦是每個 dot 在雲端專屬的一台電腦和一個瀏覽器，你可以隨時打開看進度，也能用接管與交還控制切換誰在主導，好處是你裝置關機它照樣做事。本機電腦則是授權 dot 在你自己的電腦上跑工作，同一時間只能連一台，而且電腦要開機、應用程式要開著。有一點要特別留意，斷開應用程式連線並不會刪除它已經取得的資訊，處理敏感資料或有人離職時，必須另外檢視儲存記憶與重設選項。
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